Aplano – der Schichtplaner, der aus der Apotheke kommt
Schicht- und Urlaubsplanung sowie Arbeitszeiterfassung leicht gemacht und digital – das ist die Geschäftsidee von Aplano. Hinter dem Hamburger Startup stecken drei Brüder, die auf unterschiedlichen Wegen in die Softwarebranche gekommen sind.
Dem Vater von Tadeus Gregorian gehören zwei Apotheken, da war es für den Sohn zunächst naheliegend Pharmazie zu studieren. Parallel dazu beschäftigte er sich aber auch mit Softwareentwicklung und lenkte seine Karriere schließlich in diese Richtung. Um das Personal der Apotheken besser organisieren zu können, erstellte er dafür ein Programm. Daraus entstand Apotower, ein Aufgabenmanagement-Tool für Apotheken.
Ein echtes Familienunternehmen
Tadeus ist nicht der einzige mit IT-Kenntnissen in der Familie. Sein Bruder Hayk hat Fahrzeugtechnik studiert und ein Praktikum bei Seat in Spanien gemacht, bevor er bei der Softwarefirma AVETIQ anheuerte, bei der auch schon Tadeus arbeitete. Kein Zufall, denn gegründet hat dieses Unternehmen der dritte Bruder im Bunde, der Wirtschaftsinformatiker David. Zur Kernmannschaft dort gehört auch noch Felix Küppers, ein Schulfreund. Ein wichtiger Teil des Entwicklerteams lebt und arbeitet in Armenien, wo die Familie Grogorian Wurzeln hat.
AVETIQ ist letztlich der Geburtsort von Aplano, einer Weiterentwicklung von Apotower. Bei Aplano handelt es sich um einen digitalen Schichtplaner für Unternehmen, der Papierkram, Excel-Tabellen und Terminabstimmung per Mail oder Telefon überflüssig macht. Ein Administrator erstellt zunächst eine Desktopversion des grundsätzlichen Plans. Alle darin berücksichtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten die Informationen über eine App auf ihre Smartphones. Kurzfristige Änderungen zum Beispiel wegen einer Erkrankung werden in Echtzeit für alle sichtbar. Die Nutzer sind aber nicht nur reine Informationsempfänger, sondern können auch selbst aktiv werden.
Ein Arbeitszeiterfassungsgesetz würde Aplano zusätzlichen Schwung geben
Sie können sich für bestimmte Schichten bewerben, Schichten untereinander austauschen und ihre Urlaubstage planen. Zudem dient die App als mobile Stechuhr. Gerade diese Funktion könnte das Geschäft von Aplano ankurbeln. Bereits in Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof entschieden, dass die Arbeitszeit zum Schutz der Beschäftigten vollständig erfasst werden muss. In Deutschland wurde das Urteil allerdings noch nicht in nationales Recht umgesetzt, ein Gesetz zur Arbeitszeiterfassung lässt noch auf sich warten. Wenn es dann irgendwann einmal dazu kommt, werden digitale Lösungen wie die von Aplano sicherlich die bevorzugte Wahl sein.
Dafür spricht auch die einfache Handhabung, auf die Aplano besonderen Wert liegt. Sie basiert auf dem Drag & Drop-Prinzip und ist schnell gelernt, eine aufwendige Einarbeitung ist nicht erforderlich. Das gilt ebenso für die Erstellung von Auswertungen und Übersichtstabellen. Wer einen der beliebten Vergleiche heranziehen möchte, könnte die Software als das Trello unter den Schichtplanern bezeichnen. Der Ursprung von Aplano lässt sich auf das Jahr 2017 zurückdatieren, richtig los ging es 2020. 120 aktive Kunden nutzen die Software mittlerweile, die Zahl der Registrierungen dürfte noch deutlich höher liegen. Es gibt nämlich eine kostenlose Basisversion „Core“ genannt, die zur Testnutzung einlädt.
Üppiger ausgestattet sind die Varianten „Light“ und „Premium“, die zwei beziehungsweise vier Euro pro Nutzer und Monat kosten. Mit Aplano lassen sich mehrere Standorte oder Filialen verknüpfen, allerdings richtet sich das Angebot ausschließlich an kleine und mittlere Unternehmen. Die Komplexität von großen Konzernen passt nicht zum Kernmerkmal der quasi selbsterklärenden Anwendung. Ob und wann auch diese Zielgruppe in Angriff genommen werden soll, ist intern durchaus ein Thema, aber vorerst gilt es, die Software weiter zu verbessern und das bestehende Geschäft in einem mit zahlreichen Mitbewerbern besetzen Markt auszubauen.
Aplano ist Mitglied im Hamburg Startups Club
Mit dem Hamburg Startups Club schreiben wir ein neues Kapitel in unserer Geschichte als führende unabhängige Startup-Plattform im Norden. Alle Mitglieder erhalten ein eigenes Profil auf unserer Webseite, Zugang zu exklusiven Netzwerkevents, online wie offline, und die einjährige Nutzung des Jobboards. Hier könnt ihr noch mehr über den Club erfahren.
